IntelligentTax产品功能与操作手册
EN

客户工作区

全部往来单位

已上线

统一客户/供应商主数据、税务资料、标签、状态和历史。

菜单功能说明

维护一个可同时承担客户、供应商或双重角色的客户级身份记录。

菜单入口

客户工作区导航:Counterparties → All counterparties。

适用场景

  • 在全部角色预设中查找往来单位。
  • 创建或编辑身份、地址、税务、角色和标签。
  • 查看详情/历史,变更状态或在允许时删除。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01预设角色标签
  2. 02搜索和状态/税务筛选
  3. 03往来单位列表
  4. 04创建/编辑抽屉
  5. 05概览、地址、税务分类、标签和历史
  6. 06带原因的状态/删除操作

支持的全部操作

01

查找往来单位

操作目的
在全部角色页面预设中找到记录。
  1. 1

    输入名称/TIN 关键词,并选择可用状态或税务资料筛选。

  2. 2

    确认记录属于全部角色视图;双重角色记录可同时出现在“客户”和“供应商”。

  3. 3

    查看注册名称、TIN、税务资料状态、状态、标签和角色。

  4. 4

    点击“查看”进入完整详情。

操作结果

打开正确共享往来单位记录,不创建重复项。

02

创建或编辑往来单位

操作目的
维护发票、税务和会计流程使用的身份。
  1. 1

    点击“新增往来单位”,或编辑已核对记录。

  2. 2

    按需要填写法定/显示身份、角色、TIN/税务分类、注册地址/送货地址、联系方式和财税公司标签。

  3. 3

    查看可能的重复提示,适用时选择正确现有记录。

  4. 4

    保存并确认角色决定记录出现在哪些预设页面。

操作结果

创建或更新一条客户级主记录,可供发票及下游税务/会计使用。

03

变更状态或删除

操作目的
控制后续选择,或在保留已引用历史的前提下删除未使用记录。
  1. 1

    打开已核对往来单位。

  2. 2

    使用状态操作启用/停用;只有操作可见时才删除。

  3. 3

    阅读影响并填写必需原因。

  4. 4

    确认并核对新状态或列表移除结果。

操作结果

停用记录不再供普通后续选择;已被引用记录受到保护,不能不安全删除。

业务规则与字段说明

  • 本菜单在共享往来单位数据上应用全部角色预设,不创建独立副本。
  • 同一组织可具备客户、供应商或双重角色。
  • TIN 和税务资料必须反映往来单位真实法定身份。
  • 财税公司标签来自“往来单位标签”设置。
  • 已被引用的往来单位不能以破坏发票或会计历史的方式删除。

可能出现的状态

启用停用税务资料完整/不完整客户/供应商/双重角色

完成结果

  • 发票和其他流程可选择一致且具备角色语义的往来单位身份。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

保存、生成或加载失败。

业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

统一客户/供应商主数据、税务资料、标签、状态和历史。