IntelligentTax产品功能与操作手册
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客户工作区

公司设置

已上线

维护组织、地址、税务资料、会计设置、2307 授权代表和历史。

菜单功能说明

提供发票、会计、EWT 证书和税务流程使用的长期客户主数据。

菜单入口

客户工作区导航:Settings → Company settings。

适用场景

  • 更新法定和显示身份。
  • 维护注册地址、经营地址和账单地址。
  • 维护 TIN、纳税人/VAT/扣缴义务人资料及 2307 授权代表。
  • 维护本位币/税务币种、会计准则、财年、格式、当前期间和默认模板。
  • 查看变更历史。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01概览
  2. 02组织信息行内编辑
  3. 03地址行内编辑
  4. 04税务资料行内编辑
  5. 05会计设置行内编辑
  6. 06授权代表字段
  7. 07历史表
  8. 08只读与加载/保存消息

支持的全部操作

01

编辑组织信息

操作目的
维护公司身份和经营资料。
  1. 1

    点击“编辑组织信息”。

  2. 2

    按需要更新法定名称、显示/商号、组织类型、行业/PSIC、业务类型、网站和分支说明/数量。

  3. 3

    点击“保存公司信息”。

  4. 4

    确认区域返回查看态,并刷新历史。

操作结果

组织主数据被保存,供下游流程使用。

02

编辑地址

操作目的
维护注册地址、经营地址和账单地址。
  1. 1

    点击“编辑地址”。

  2. 2

    为适用地址填写地址行 1/2、城市、省/州、邮编和国家/地区。

  3. 3

    有地址验证提示和日期时一并查看。

  4. 4

    保存并核对查看摘要。

操作结果

保存的地址可供受支持的发票、税务和证书输出使用。

03

编辑税务资料

操作目的
维护法定税务身份和 2307 付款方授权代表。
  1. 1

    点击“编辑税务资料”。

  2. 2

    更新 TIN、纳税人类型、VAT 登记状态、扣缴义务人状态及相关税务资料。

  3. 3

    授权代表姓名、职务和 TIN 必须三项同时填写,或全部留空。

  4. 4

    保存税务资料,并查看完整性提示。

操作结果

税务资料成为当前主数据来源;新生成 2307 证书会冻结授权身份。

04

编辑会计设置

操作目的
维护客户级会计约定和当前设置上下文。
  1. 1

    点击“编辑会计设置”。

  2. 2

    查看本位币、税务币种、会计准则、财年结束日、日期/数字格式、当前会计期间、默认科目模板和科目初始化状态。

  3. 3

    只修改客户已批准字段。

  4. 4

    保存并核对摘要/历史。

操作结果

受支持的会计页面使用已保存设置。

05

查看设置历史

操作目的
确认谁修改了公司主数据及修改字段。
  1. 1

    打开“历史”。

  2. 2

    查看时间、操作人、动作和变更字段。

  3. 3

    使用记录确认最新预期状态。

  4. 4

    保存后历史刷新失败时稍后刷新页面,不要盲目重复保存。

操作结果

用户可区分当前主数据和变更历史。

业务规则与字段说明

  • 各区域默认查看态,必须明确点击编辑。
  • 2307 授权代表姓名、职务和 TIN 必须同时填写或同时留空。
  • 系统不创建或保存电子签名;证书仍需按批准的外部签署流程处理。
  • 证照档案不在本页实现。
  • 适用变更会写入审计/历史记录。

可能出现的状态

查看态编辑态已保存需要补充只读工作区

完成结果

  • 客户主数据可供受支持的发票、科目、EWT 证书和税务申报使用,并保留可追踪历史。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

保存、生成或加载失败。

业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

维护组织、地址、税务资料、会计设置、2307 授权代表和历史。