IntelligentTax产品功能与操作手册
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客户工作区

发票

已上线

统一发票记录,覆盖识别、核对和手工进项和销项录入。

菜单功能说明

在一个操作记录列表中处理进项和销项工作。

菜单入口

客户工作区导航:Source Documents → Invoices。

适用场景

  • 按期间、状态、方向、关键词或往来单位查找。
  • 核对上传或识别产生的草稿。
  • 手工登记外部已开具或取得的发票。
  • 追溯 VAT、EWT、Received 2307 / 已收到 Form 2307、凭证和详情结果。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01处理概览
  2. 02搜索、税务期间、业务状态和方向筛选
  3. 03发票记录
  4. 04待核对队列
  5. 05识别进度
  6. 06手工录入和详情

支持的全部操作

01

查找并核对发票记录

操作目的
定位正确记录,并仅继续其可用操作。
  1. 1

    通过处理概览缩小到全部、待处理、异常或已完成工作。

  2. 2

    按发票号码、往来单位名称或 TIN 搜索;需要时添加期间和方向。

  3. 3

    打开行操作以继续录入、修复问题、进入核对或查看详情。

  4. 4

    核对工作时,在处理前确认来源事实、税务处理、凭据和重复提醒。

操作结果

记录保留明确待跟进状态,或确认进入下游工作。

02

手工新增进项或销项发票

操作目的
没有可用导入草稿时登记来源事实。
  1. 1

    点击“手工新增”并选择进项或销项方向。方向是录入选择,保存后锁定。

  2. 2

    填写发票号码、日期、往来单位、一个业务类型和 VAT 金额构成;此流程不用于向客户开具商业发票。

  3. 3

    添加一份主附件;如有需要最多添加三份辅助附件。主凭据缺失时填写所需原因。

  4. 4

    信息不完整时先保存草稿。点击“确认并处理”前查看就绪度和重复检查。

操作结果

草稿保留来源材料;确认就绪发票后产生受控结果。

03

处理 VAT、采购 EWT 和已收到 Form 2307

操作目的
为每个方向保持准确且独立的税务凭据和会计事实。
  1. 1

    核对 Standard 12%、Zero-rated 0%、VAT-exempt 0% 或 Mixed / Manual VAT 金额构成;Mixed / Manual 金额必须以分为精度平衡。

  2. 2

    进项发票必须明确选择采购 EWT 为适用或不适用。适用 EWT 使用启用 ATC 及系统计算税基和税率。

  3. 3

    销项发票的已收到 Form 2307 可选且独立。单独保存其草稿;它不改变 Output VAT 或销售金额。

  4. 4

    Received Form 2307 草稿不会生成税务事实、凭证或总账;仅在其自身凭据和校验就绪后处理。

操作结果

发票、预扣税、凭证和详情事实都可追溯到各自受控记录。

业务规则与字段说明

  • 只有一个“发票”菜单和一个统一记录列表。方向是查询筛选和手工录入状态,不是独立列表菜单或路由。
  • 识别、核对、税务事实、凭证和详情行为继续在发票流程中完成。
  • 销项发票与已收到 Form 2307 是独立记录。

可能出现的状态

待处理异常已完成草稿待核对队列识别中只读详情发票或已收到 Form 2307 结果

完成结果

  • 发票流程保留来源、核对决定、税务事实、凭证结果和详情轨迹。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

保存、生成或加载失败。

业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

统一发票记录,覆盖识别、核对和手工进项和销项录入。