IntelligentTax产品功能与操作手册
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客户工作区

文件管理

已上线

查找来源文件及其处理或附件上下文,不编辑业务记录。

菜单功能说明

提供客户来源文件只读目录。

菜单入口

客户工作区导航:Source Documents → File Management。

适用场景

  • 从上传批次查找文件。
  • 查看扫描、提取或可用状态。
  • 在发票工作前追踪压缩包子文件或关联附件。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01批次、关键词和状态筛选
  2. 02文件列表
  3. 03来源批次和压缩包父级
  4. 04关联附件
  5. 05业务可读失败原因

支持的全部操作

01

查找并检查文件

操作目的
确认来源文件及其状态。
  1. 1

    输入上传批次号、文件关键词或状态筛选。

  2. 2

    查看文件名、状态、来源批次、压缩包父级和关联附件。

  3. 3

    不可用时阅读业务可读失败原因。

  4. 4

    处理中使用“刷新”,或点击“重置筛选”返回完整列表。

操作结果

在不修改文件的情况下确认来源文件。

业务规则与字段说明

  • 文件管理只读,并且是业务资料下最后一个子项。
  • 文件存在时,其下游发票仍可能需要核对。
  • 识别、核对和发票专属补传操作请在发票中完成。

可能出现的状态

已上传校验中扫描中提取或解析中已接收已拒绝或不可用已归档

完成结果

  • 财税人员可将来源文件追溯到其批次和附件上下文。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

保存、生成或加载失败。

业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

查找来源文件及其处理或附件上下文,不编辑业务记录。