IntelligentTax产品功能与操作手册
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客户工作区

凭证

已上线

创建、补全、复核、过账、重试、作废凭证,并从已确认发票生成凭证。

菜单功能说明

将手工和发票来源事实转化为平衡分录及已过账总账记录。

菜单入口

客户工作区导航:Accounting → Vouchers。

适用场景

  • 创建或编辑手工凭证草稿。
  • 从已确认发票生成凭证。
  • 补全并提交凭证复核。
  • 复核、退回、提交过账、重试失败过账或作废。
  • 查看来源发票、分录和过账任务。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01摘要卡与状态筛选
  2. 02凭证列表和行操作
  3. 03新增/编辑页面
  4. 04补全检查
  5. 05从发票生成弹窗
  6. 06凭证详情和来源发票
  7. 07过账确认/任务
  8. 08操作结果消息

支持的全部操作

01

创建或编辑手工凭证

操作目的
保存带日期和科目分录的凭证草稿。
  1. 1

    点击“创建凭证”,或编辑可修改凭证。

  2. 2

    填写凭证日期、会计期间、摘要;草稿至少保留一条分录。

  3. 3

    选择有效可过账科目,每行填写借方或贷方;填写一方会清空另一方。

  4. 4

    增删分录并保存,页面随后进入详情。

操作结果

凭证草稿创建或更新;保存草稿时不要求已经满足最终两行平衡就绪度。

02

从发票生成凭证

操作目的
为所选已确认发票创建主凭证。
  1. 1

    点击“从发票生成凭证”。

  2. 2

    选择会计期间,搜索已确认发票,并可跨页选择。

  3. 3

    核对发票数量后点击“生成”。

  4. 4

    查看新建、已存在和失败数量;通过失败项链接返回对应发票。

操作结果

每张符合条件的发票只有一个有效主凭证;已有凭证会被报告而非重复创建。

03

补全并复核凭证

操作目的
在不隐藏阻断项的情况下推动有效草稿完成复核。
  1. 1

    对草稿或过账失败凭证打开“补全”。

  2. 2

    处理阻断检查:有效日期/期间、至少两行、科目、金额以及借贷平衡;同时查看建议项。

  3. 3

    点击“保存补全”,或填写原因后“保存并提交复核”。

  4. 4

    待复核凭证根据证据选择“复核通过”或“退回草稿”。

操作结果

复核通过凭证可进入过账;退回凭证回到草稿修正。

04

提交、监控或重试过账

操作目的
通过受控过账任务将已复核凭证写入账簿。
  1. 1

    对已复核凭证点击“提交过账”。

  2. 2

    确认已复核、借贷平衡、科目有效、期间开放且不存在重复过账。

  3. 3

    确认会计期间影响后提交。

  4. 4

    查看过账任务;状态为“过账失败”时先修正业务原因,再重试一次。

操作结果

过账成功会生成账簿分录;失败任务保留失败代码,符合条件时可重试。

05

作废凭证

操作目的
在保留历史的前提下,使符合条件的凭证不再有效。
  1. 1

    打开已核对的凭证详情。

  2. 2

    操作可见时点击“作废”。

  3. 3

    填写必需原因并确认。

  4. 4

    核对状态;已过账会计影响可能需要受控调整,而不是普通编辑。

操作结果

凭证标记为已作废,并保留原因和审计历史。

业务规则与字段说明

  • 草稿保存可保留一行,但复核就绪要求至少两条有效且借贷平衡的分录。
  • 只能选择启用、叶子级且可过账的科目。
  • 每张已确认发票应只有一个有效主来源凭证。
  • 过账异步执行,成功后才写入总账分录。
  • 已过账事实受保护;EWT/CWT 更正可能创建受控调整凭证,而非重写历史。

可能出现的状态

草稿待复核已复核过账排队/运行中已过账过账失败已退回草稿已作废

完成结果

  • 过账成功生成与凭证及来源关联的平衡账簿分录。
  • 每个生命周期操作和过账尝试都保持可追踪。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

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业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

创建、补全、复核、过账、重试、作废凭证,并从已确认发票生成凭证。