IntelligentTax产品功能与操作手册
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客户工作区

账簿

已上线

基于已过账分录查询余额表、总账和明细账。

菜单功能说明

将已过账凭证分录转化为只读会计余额和交易历史。

菜单入口

客户工作区导航:Accounting → Ledger。

适用场景

  • 查看期初、本期和期末余额。
  • 检查单个科目的总账。
  • 检查明细账分录和分页。

开始之前

  • 已进入正确的客户工作区。
  • 先确认工作区页头显示的公司名称。

页面区域

  1. 01余额表/总账/明细账标签
  2. 02会计期间、科目和关键词筛选
  3. 03借方/贷方列
  4. 04余额
  5. 05凭证号链接与分页

支持的全部操作

01

查看余额表

操作目的
比较某会计期间的科目余额。
  1. 1

    打开“余额表”标签。

  2. 2

    选择会计期间。

  3. 3

    查看科目编码/名称/大类以及期初借贷、本期借贷和期末借贷。

  4. 4

    对已核对科目点击“查看总账”或“查看明细账”。

操作结果

显示所选期间的已过账余额。

02

查看总账

操作目的
追踪单个科目的已过账变动和余额。
  1. 1

    打开“总账”。

  2. 2

    选择科目和期间,需要时输入关键词。

  3. 3

    查看日期、凭证号、摘要、借方、贷方和余额。

  4. 4

    需要详细证据时打开关联凭证。

操作结果

按顺序列出该科目的已过账交易。

03

查看明细账

操作目的
检查单个科目的详细已过账分录。
  1. 1

    打开“明细账”。

  2. 2

    选择科目和所需筛选。

  3. 3

    查看交易明细和余额。

  4. 4

    较长历史使用分页和每页数量。

操作结果

显示所选科目和范围内的详细已过账分录。

业务规则与字段说明

  • 账簿页面只读。
  • 只有成功过账的凭证分录会出现。
  • 无数据可能代表没有已过账业务、选错期间/科目,或上游过账失败。
  • 修正应进入凭证详情流程,账簿行不能直接编辑。

可能出现的状态

有数据当前筛选无已过账数据加载失败

完成结果

  • 用户可将余额追溯到已过账凭证及其来源记录。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

页面为只读或操作没有显示。

工作区处于只读模式、员工缺少维护范围,或记录状态不允许修改。

请财税公司管理员核对客户生命周期和你的访问范围,不要在其他客户下绕过限制。

保存、生成或加载失败。

业务校验、来源数据缺失、登录过期或临时服务问题都可能阻止操作。

先阅读页面给出的业务原因,修正来源数据后重试一次;需要支持时保留请求编号。

可见范围与访问条件

页面受员工权限、客户分配范围和工作区模式控制;暂停服务客户可能仅可查看,草稿或终止合作客户不能进入工作区。

系统截图

基于已过账分录查询余额表、总账和明细账。