IntelligentTax产品功能与操作手册
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财税端

客户公司与门户账号

已上线

创建客户公司、维护生命周期与负责人、开通门户账号并进入工作区。

菜单功能说明

维护财税公司的客户组合,以及财税人员工作与客户端访问之间的受控边界。

菜单入口

财税公司端导航:Client Companies & Portal Accounts。

适用场景

  • 创建或编辑客户公司。
  • 填写原因后启用、暂停或终止服务。
  • 分配负责员工。
  • 创建或重置客户端账号。
  • 进入客户工作区。

开始之前

  • 已登录财税公司端。
  • 当前账号获准查看该菜单。

页面区域

  1. 01关键词、生命周期、VAT、门户和 RDO 筛选
  2. 02客户列表、结果数与分页
  3. 03四标签快速创建页与复核
  4. 04生命周期确认
  5. 05客户详情
  6. 06负责员工
  7. 07门户账号与一次性密码
  8. 08进入工作区

支持的全部操作

01

创建或编辑客户公司

操作目的
维护用于限定工作区业务数据的客户记录。
  1. 1

    点击“创建客户公司”,或为现有客户打开“公司设置”。

  2. 2

    在“公司资料”填写注册法定名称、纳税人类别与分类、适用的成立日期和主营 PSIC。

  3. 3

    按页面要求完成“税务合规”“注册地址”和“联系人”中的登记、VAT、官方沟通、注册地址和主要联系人事实。

  4. 4

    复核四个分区,需要更正时返回对应标签;确认后只创建一次,并在列表、详情和公司设置页核对启用客户。

操作结果

客户记录在当前财税公司范围内创建或更新。

02

变更客户生命周期

操作目的
控制财税人员和客户端用户能否进入业务空间。
  1. 1

    选择客户当前可用的状态操作。

  2. 2

    阅读目标状态影响。

  3. 3

    填写必需的状态变更原因并确认。

  4. 4

    进入工作区或客户端前核对新状态。

操作结果

生命周期状态更新,原因写入审计历史。

03

分配负责员工

操作目的
确定哪些非管理员工可以查看和处理该客户。
  1. 1

    打开客户详情,点击“分配客户负责人”。

  2. 2

    查看可用员工和当前负责人。

  3. 3

    选择负责员工并保存。

  4. 4

    核对负责人列表及受影响员工的客户访问范围。

操作结果

保存后的负责人可按其角色及其他权限访问该客户。

04

创建或重置客户端账号

操作目的
为客户业务人员提供受控门户访问。
  1. 1

    打开客户详情,找到“门户账号”。

  2. 2

    使用有效邮箱创建首个账号,或对现有账号点击“重置门户密码”。

  3. 3

    重置时填写必需原因。

  4. 4

    复制一次性临时密码,并在关闭结果前记录安全交付。

操作结果

客户可在生命周期和账号状态允许时登录客户端。

05

进入客户工作区

操作目的
在所选公司上下文中开始会计和税务工作。
  1. 1

    确认客户已启用,或当前状态允许查看工作区。

  2. 2

    从列表或详情点击“进入工作区”。

  3. 3

    核对工作区页头的公司名称和生命周期标记。

  4. 4

    选择其他公司前先点击“退出客户工作区”。

操作结果

财税公司级菜单切换为客户范围的工作区菜单。

业务规则与字段说明

  • 注册法定名称同时作为初始工作区名称,并用于受支持的法定税务输出。
  • 页面自动设置总公司分支及当前 Philippines、PHP、Asia/Manila 业务边界。
  • 草稿和终止合作客户不能进入工作区。
  • 暂停服务客户可能允许财税人员查看上下文但限制编辑;客户端访问被阻止。
  • 客户负责人分配控制普通员工可见范围。
  • 临时密码必须安全交付,之后无法再次读取。
  • 更完整的 Portal 重设计和目录维护界面属于“规划中”;本菜单当前只提供本文列出的操作。

可能出现的状态

启用暂停服务终止合作门户账号未创建/未启用历史草稿(新建流程不会产生)

完成结果

  • 财税公司获得可追踪的客户生命周期、负责人员范围和客户端访问记录。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

菜单、客户或操作没有显示。

员工角色、客户分配范围或记录当前状态不允许该操作。

请财税公司管理员核对员工角色和客户分配范围,再重新打开页面。

保存或加载失败。

可能是登录过期、字段校验未通过,或服务暂时不可用。

刷新一次,修正字段提示后重试;如页面提供请求编号,请一并保留。

可见范围与访问条件

菜单和操作取决于员工角色及客户访问范围;财税公司管理员可查看公司级记录,其他员工只看到获准范围。

系统截图

创建客户公司、维护生命周期与负责人、开通门户账号并进入工作区。
四标签流程在复核前集中填写必要的公司、税务合规、地址和联系人事实。