IntelligentTax产品功能与操作手册
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财税端

标准科目表

已上线

维护本财税公司所有客户工作区共同使用的一套科目层级。

菜单功能说明

为发票分摊、凭证、账簿、税务流程和固定资产维护单一、受控的可选科目来源。

菜单入口

财税公司端导航:Settings → Standard Chart of Accounts。

适用场景

  • 查看系统就绪度。
  • 搜索、筛选、展开或收起科目树。
  • 新增根科目或子科目。
  • 编辑允许修改的科目字段。
  • 停用或恢复科目。

开始之前

  • 已登录财税公司端。
  • 当前账号获准查看该菜单。

页面区域

  1. 01页头与新增根科目操作
  2. 02系统就绪度摘要
  3. 03关键词、状态和科目大类筛选
  4. 04层级科目表
  5. 05编码、名称、正常余额、系统用途、状态、更新时间和操作列
  6. 06根科目分页
  7. 07居中科目编辑弹窗
  8. 08停用确认

支持的全部操作

01

查看系统就绪度

操作目的
确认受支持自动化所需的内部科目用途可用。
  1. 1

    打开“标准科目表”。

  2. 2

    查看“系统就绪度”中的就绪数量。

  3. 3

    检查标记为“缺失”“重复”或“不可用”的每个用途。

  4. 4

    “系统用途”为只读;本页不提供编辑入口。

  5. 5

    出现任一就绪异常时,不要自行分配系统用途;请联系获授权管理员或支持人员,通过批准的主数据流程处理。

操作结果

页面显示八个必需用途是否全部就绪,但不开放内部用途编辑。

02

查找并检查科目

操作目的
在保留层级上下文的情况下定位科目。
  1. 1

    按编码或名称搜索,或选择状态与科目大类。

  2. 2

    使用 1xxx–5xxx 大类栏缩小科目树范围。

  3. 3

    未启用筛选时可展开或收起分支。

  4. 4

    筛选时查看命中科目及其可见上级。

操作结果

页面显示相关层级分支,并保持根科目分页清晰。

03

新增根科目

操作目的
在所选科目大类中新增一级科目分支。
  1. 1

    点击页头的“新增根科目”。

  2. 2

    选择科目大类。

  3. 3

    系统会预填建议的四位编码;请核对并按需修改,再填写名称和正常余额。

  4. 4

    创建科目并确认其作为新根科目出现在目标大类中。

操作结果

根科目被加入财税公司共享层级。

04

新增子科目

操作目的
在财税公司共享层级的目标上级下新增科目。
  1. 1

    在目标上级的“操作”列点击“新增子科目”。

  2. 2

    核对只读的上级科目和科目大类。

  3. 3

    系统会预填可编辑的建议子编码;请核对并按需调整,再填写名称和正常余额。

  4. 4

    创建科目并确认其出现在正确上级下。

操作结果

子科目被加入财税公司唯一共享层级,供客户业务表单使用。

05

编辑允许字段

操作目的
在不改变科目归属和大类边界的情况下修正科目。
  1. 1

    在科目的“操作”列点击“编辑”。

  2. 2

    核对只读的上级科目和科目大类。

  3. 3

    按需修改编码、名称或正常余额;编码必须保持在同一科目大类。

  4. 4

    保存并核对更新后的行。

操作结果

允许字段会影响后续使用,已保存的历史科目标签保持不变。

06

停用或恢复科目

操作目的
在不删除历史记录的情况下控制后续科目选择。
  1. 1

    在科目的“操作”列点击“停用”。

  2. 2

    阅读对该科目及其下级的影响,然后确认一次。

  3. 3

    核对状态,包括显示为“继承不可用”的下级科目。

  4. 4

    需要重新启用时直接点击“恢复”;自身已停用的下级仍保持不可用。

操作结果

科目对新业务选择的有效可用性发生变化,历史快照保持完整。

业务规则与字段说明

  • 一套标准科目属于财税公司,并由其全部客户工作区共享。
  • 根科目编码为四位;全部编码为 4–13 位数字,首位决定大类,层级最多四级。
  • 创建后不能修改上级和科目大类;编码修改必须保持在同一大类。
  • 可选科目必须自身启用、全部上级启用、处于叶子级且可过账。
  • 新增子科目后,其上级不能再用于新业务选择,但不会改写已保存的凭证或账簿快照。
  • 系统用途只读;应收账款、应付账款、进项 VAT、销项 VAT、EWT 应付、CWT、销售收入和费用/采购八个必需用途都必须各有且只有一个可选科目,系统才全部就绪。
  • 页面通过停用和恢复管理旧科目,不做永久删除。

可能出现的状态

系统已就绪系统就绪度不完整启用停用继承不可用暂无科目没有匹配科目加载失败

完成结果

  • 财税公司获得一套可追踪的共享科目层级,供全部客户工作区后续选择;历史凭证和账簿标签继续冻结。

常见问题处理

页面现象可能原因处理方法

菜单、客户或操作没有显示。

员工角色、客户分配范围或记录当前状态不允许该操作。

请财税公司管理员核对员工角色和客户分配范围,再重新打开页面。

保存或加载失败。

可能是登录过期、字段校验未通过,或服务暂时不可用。

刷新一次,修正字段提示后重试;如页面提供请求编号,请一并保留。

可见范围与访问条件

firm.settings.read 可查看标准科目表;新增、编辑、停用或恢复还需 firm.settings.manage。Firm Admin 默认拥有两项权限,Engagement Manager 默认只读。

系统截图

维护本财税公司所有客户工作区共同使用的一套科目层级。